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你的一天過得如何呢?
世界上最公平的莫過於每個人每天都有 24 小時。然而為什麼有人可以將時間發揮的淋漓盡致,創造出自己的偉大事業;而有些人卻是一事無成,甚至在不知覺中消耗、沉淪自己。
如果以很粗略的方式來切割每個人一天的時間,那大致上可以切成三等份 —— 8 小時睡覺、8 小時工作、8 小時下班時間。而這個第三個 8 小時便是決定我們是否能持續進步的關鍵。
然而,扣掉通勤、吃飯、做些家務事的時間,剩下的 3-4 小時則是我們可以全權利用的時間。而這一段時間,我們通常會拿來做些什麼呢?
第三個 8 小時,是掌管我們進步、成長的關鍵時間。
對大多數人來說,根本不會意識到有這段時間的到來,下班後滑手機、看影片已成為日常,在不知不覺中時間就這樣流逝了,帶著疲累的身子、乾澀的眼睛上床睡覺,草草的結束一天。而隔天一早,也許又因為前一天的疲憊,有個混沌的開始,因此陷入日復一日的惡性循環。
如何掙脫這樣的負面循環?市面上有很多種時間管理的方法,包括番茄鐘計時法、將事情分為緊急重要四象限法、善用自己的高效專注時間……等。其中,我認為「事前先規劃好代辦事項,並且以百分之百的紀律完成事情」是最有效的時間管理方法。
而在這個方法裡,有兩個至關成敗的關鍵在裏頭。
第一,代辦事項要怎麼安排?安排越多越好嗎?每件事情的完成,需要的時間、精力有所不同,在剛開始練習安排代辦事項時,建議使用 app 計時(例如, Toggl),計時的用意在於提升自己的時間感,並且透過具體化的數字讓我們更了解做不同事情所需要的時間。知道自己所花費的時間後,我們便不會因此安排過多的事情在一定的時間內。
第二,百分之百的紀律。威林克(Jocko Willink)曾提出「紀律等於自由」(Discipline Equals Freedom)。自律,是一種自我清醒的狀態,是由我們的內在來掌控此時此刻該做些什麼。若是以不自律的方式來做事,總是虎頭蛇尾、三分鐘熱度、有始無終……那麼,便是將決定權交給了外在事物,永遠都在抱怨時間不夠,到頭來一事無成,而時間就這樣不知不覺的溜走了。
時間,是我們最重要的資產,所有事物都在時間的維度上不斷的進行著。有效的管理時間、運用時間是一門重要的學問。剛開始踏入這個領域必然會經歷一段磨合期,像是練習安排適合個人的代辦事項、估算自己做完一件事情需要花費的時間、自律練習……等。但相信在經過反覆練習、不段修正之後,每個人必然能找到一套適合自己的方法,並且能好好駕馭「時間」這項資產。
想一想:你是怎麼運用第三個 8 小時的呢?