Toggl Track 是在去年底，參加醫院學姊的分享會得知的一款時間管理 App。那位學姊非常看重時間的價值，當我們問起該如何規劃、管理每天的時間，她推薦了這款 App 來記錄每一件事所花費的時間。當時，我總覺得：天啊！這樣計時也太極端、太壓迫了吧！因此，就算知道有這一套工具，也沒有採取行動來試試看。
「未有知而不行者，知而不行，只是未知。」—— 王陽明
會開始真正執行的契機是由於今年二月開始輪訓社區醫學，沒有了臨床工作，需要至醫院上課的時間也不多，就像是回歸到大學生時期。然而，沒有很明確的時間規劃，一個星期過去了，回顧一週所做的事情時，幾乎都想不起來，只有非常零碎片段。
這時，突然想到前陣子在醫院工作的我往往抱怨著時間不夠用、沒時間做想做的事。但是現在多了這麼多時間，自己有完成想要做的事情嗎？或是空閒時間都被拿去做什麼呢？
於是，我想起了一直被我拖延、尚未執行的時間管理計畫 —— 學姊推薦的計時 App。在手機裡下載了 Toggl Track 後，開始記錄起我一天的生活……
Toggl Track 有正計時和倒計時(也就是俗稱的番茄鐘)的功能。每件事情也可以幫它加上標籤 (Tags)，選定不同的顏色來區分。我大致將所做的事情分為五大類：
- Trivial things 零碎事情 (Ex. 吃飯、洗澡、通勤、做家事……等)
- Working 工作 (Ex. 和醫院工作相關的事情)
- Productive 生產力的事 (Ex. 閱讀、研究投資理財、撰寫部落格文章、運動)
- Have fun 玩樂 (Ex. 跟家人朋友聚餐、旅遊)
- No value 無意義的事 (Ex. 滑手機、看 Youtube 影片)
使用者需要主動點擊開始/結束按鈕，來紀錄做每件事情的時間。雖然一開始的使用上會覺得一些麻煩，但習慣之後，反而會覺得紀錄時間是個很有意義的事情。
▼ 使用兩周後的心得
- 時間是無形的，看不到也摸不著，因此我們真的會很不經意地忽略它的重要性。透過時間的紀錄、在 App 上呈現的數字，把時間具體化，可以讓我的時間感增加不少。
- 藉由統計數據，可以發現占用我們一天最多的事情是什麼。像是我就發現 Trivial things (零碎事情) 所佔去的時間大概是總時間的 1/3 左右，比我想像中的多太多了。而針對這樣的結果，我便可以想方法來改善。除了刻意減少做那些特殊類別的事情之外，我也可以思考在處理零碎事情的同時，我還可以做些什麼來增加那段時間的效力。例如通勤時，可以睡覺補眠、聽說書的 Podcast 等。
- 最後，我必須承認自己是個 3C 重度成癮者，時不時就會拿起手機點開社群軟體、Youtube，一不注意，時間就這樣溜走了。而這種情況便是將主控權交給了外在，自己變成為了時間小偷，虛度光陰。然而有了 Toggl Track 督促我計時之後，它讓我能意識到自己現在正在做什麼，把時間的主控權交還給自己。
▼ 推薦給誰？誰適合這款 App ?
- 大學生
- 大學，可以說是個最自由的一個時期，更應該學習如何管理時間。課程數較少加上鬆散，很容易虛度一些片段時刻。有意識的計時、知道自己在做些什麼，可以讓主控權交給自己，而不是那些偷取你時間的社群軟體。
- 社會人士
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- 除了工作時間之外，一天中其實有很多時間是被荒廢掉的。由於缺乏規劃、時間感，常常一滑手機就是半小時起跳，但是漫無目的地使用電子產品除了很浪費寶貴的時間之外，也無法讓身體好好地休息。利用 Toggl Track 紀錄一天所做的事情，除了讓生活更踏實之外，也能藉由「計時」這個動作拿回時間的主控權。
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Toggl Track ：https://toggl.com/